Specialist Record-to-Report met leidinggevende kwaliteiten

Werk waar je trots op kan zijn
Dit ga je doen

Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, verhogen we de productiviteit en leveren we hoge kwaliteit dienstverlening. Dit doen we al goed, maar het kan altijd beter. Daarom zoeken we voor het team Record-to-Report (R2R) in Delft een ervaren vakinhoudelijk specialist. En niet zomaar een specialist, maar iemand die ook leidinggevende kwaliteiten met zich meeneemt, want de persoon die we zoeken wordt tevens de rechterhand van de teamleider R2R!  Als specialist heeft de financiële administratie geen geheimen voor jou, en als teamcoördinator ben je verantwoordelijk voor het aansturen en begeleiden van een team van professionals.

Zo ziet je dag bij Stedin eruit

Je start je dag met een kop koffie of thee en je bekijkt je agenda voor de dag. Voor vandaag staat op het programma een teamoverleg, waarin je samen met de teamleider en het team de doelstellingen voor deze week en de status van de diverse projecten bespreekt. Na het teamoverleg blijf je even zitten met één van de teamleden, om haar voortgang op haar persoonlijke doelstellingen te bespreken. Daarna word je gebeld door een businesscontroller die je hulp nodig heeft bij een vraagstuk en dan is het al weer tijd voor lunch. Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant op de begane grond. Je geniet daar van je eigen of verse lunch met gezellige collega’s.

’s Middags besteed je aandacht aan je mailbox en ben je sparringpartner voor de collega’s van de teams Purchase-to-Pay en Order-to-Cash. De specialisten van die teams lopen vast op een aantal vraagstukken en roepen jouw expertise in om met ze mee te denken. Dat doe je graag! Aan het einde van de middag heb je nog een bila met je teamleider. Jullie bespreken samen jouw voortgang op je persoonlijke doelstellingen, en nemen daarna nog wat afdelingszaken met elkaar door. Omdat jij de rechterhand van de teamleider bent, is het belangrijk dat jullie regelmatig met elkaar afstemmen wat er speelt en wie zich waarmee bezig houdt.

En hierna zit je dag er weer op. Met een paar stappen sta je weer op station Delft Campus. Zo ben je lekker snel weer thuis. Je dagen zijn inderdaad goed gevuld en neem maar van ons aan: je draagt elke dag je steentje bij aan een nog betere dienstverlening van het BSS en daarmee dus ook van Stedin!

Jouw sterke punten
Worden we blij van

Als ervaren Specialist beschik je over diepgaande kennis van SAP en het Record-to-Report proces. Je blinkt uit in samenwerking en communiceert helder en effectief met diverse belanghebbenden, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent een kei in het doorgronden van hoe financiële processen door systemen lopen, en je bent goed in staat om in de samenwerking met de vakinhoudelijk medewerkers en met de processpecialisten te zorgen dat de dagelijkse werkzaamheden zo soepel mogelijk kunnen verlopen.

Naast je rol van specialist, vervul je taken die horen bij het werk van een teamcoördinator. Dat betekent dat je een eerste aanspreekpunt voor het team bent in geval van vragen en escalaties, je verdeelt werk daar waar dat nodig is en je helpt het team met het bepalen van prioriteiten. Je ondersteunt de teamleider in de dagelijkse operatie door zaken van haar over te nemen en haar te vervangen bij afwezigheid.

Het is belangrijk dat je de inhoud dus goed begrijpt en dat je leidinggevende capaciteiten hebt, zodat je het team kunt helpen eventuele uitdagingen effectief aan te pakken. Dankzij jouw proactieve houding kun je zelf beoordelen wat nodig is en zelfstandig beslissingen nemen.

Wat jou verder onze nieuwe Specialist Record-to-Report maakt?

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en een voor deze functie relevante opleiding gevolgd , bijvoorbeeld Accounting & Control of Accountancy

• Je hebt ten minste 5 jaar ervaring met het voeren van een (complexe) concernboekhouding en consolidatieprocessen

• Je hebt aantoonbare diepgaande ervaring in SAP

• Je hebt ervaring als meewerkend voorman of als operationeel leidinggevende van een team

• Je bent resultaatgericht, proactief en communicatief sterk;

• Je bent gewend om in een organisatie te werken waar samenwerken en verbinden centraal staan;

• Je hebt lef, draait niet om de zaken heen en hebt gevoel voor humor.

Een goed team
Daar hoor je bij

Record-to-Report, in de volksmond R2R, is de afdeling waar we onder andere de administratie voeren (‘Record’) van alle processen binnen Stedin. En dat is nogal wat. Denk aan de registratie van alle activa van Stedin. Dat is een fors bedrag van € 7,5 miljard! Maar ook de administratie rondom de  kosten en opbrengsten van alle (klant)processen tot aan het uitvoeren van de betalingen. Onderwerpen zoals BTW en VPB horen daar natuurlijk ook bij. Eigenlijk alles wat er administratief samenhangt met het voeren van een bedrijf met € 1,7 mld. aan opbrengsten en bijna 5.000 medewerkers. De andere ‘R’ staat voor report. Want als R2R consolideren en rapporteren we ook over  de financiële posities en de resultaten binnen en buiten de organisatie. Dat is het domein van het ‘Report’ deel van de afdeling.

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van Business Support Services en van team R2R. Het team is in alle opzichten divers, dus je voelt je er ongetwijfeld snel thuis. De teamleden zijn begaan met elkaar en met hun werk, helpen elkaar en weten elkaar goed te vinden. De energie in het team is goed en de sfeer is open, eerlijk en gedreven. Het team is voortdurend in beweging en iedereen draagt daar een steentje aan bij.

Mooie arbeidsvoorwaarden
Die wil je hebben

Dat je van ons je eigen telefoon (of een Bring Your Own Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van Stedin als werkgever verwachten?