Regievoerder Mobiliteit Analytics & Fleetmanagement

Werk waar je trots op kan zijn
Dit ga je doen

Als Regievoerder mobiliteit met als kernfocus Analytics en Fleetmanagement versterk je het team mobiliteit van Stedin door middel van data-gedreven analyses en adviezen. Je luistert naar wat onze (data gedreven) organisatie nodig heeft en je creëert verbinding tussen onze leveranciers en Stedin. Jij kunt de data voor je laten werken, door op basis data en gegevens ijzersterke onderzoeken of businesscases neer te zetten. Daarnaast zoek je actief de samenwerking en het gesprek op met onze partners om hen te helpen onze ketenprocessen te optimaliseren.

Je onderhoudt nauwe contacten met onze partners, onze controller en business analisten om er voor te zorgen dat op basis van data het gesprek gevoerd kan worden over kwaliteit van dienstverlening maar ook  tijdig wordt voorzien in de mobiliteitsbehoefte. Waar nodig breng je verdere structuur aan in processen en overlegvormen, zodat we nog meer grip en sturing krijgen op de kwaliteit van onze mobiliteitsdienstverlening.

Op basis van analyses, feiten, trends en ontwikkelingen die je uit verschillende systemen haalt ga je het gesprek aan en rapporteer je over voortgang. Ook kansen en verbeteringen op het gebied van duurzame mobiliteit neem je hierin mee en lever je een wezenlijke bijdrage aan de duurzaamheidsdoelstellingen binnen Stedin op het gebied van mobiliteit. Verder help je met jouw analyses en kennis van mobiliteit aan het verder invullen en vormgeven van de mobiliteitsvisie.

Eerst even over de afdeling

De afdeling Supply Chain is gezamenlijk verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de juiste materialen en diensten op de juiste plek en het juiste moment. Supply Chain Services is één van de afdelingen binnen Supply Chain. De missie van SCS is dat al onze medewerkers optimaal kunnen werken: binnen, buiten en onderweg. Het bieden van een functionele werkomgeving, bedrijfsmiddelen en mobiliteit is dan ook onze bijdrage aan het realiseren van onze strategie. Productief, duurzaam en naar tevredenheid. Samen zorgen we ervoor dat onze diensten waarde leveren aan de core business van Stedin: werken aan de energievoorziening van morgen!

Dit doen wij ook op het gebied van de mobiliteit van de Stedin medewerkers. Daar ben jij als Regievoerder Mobiliteit mede verantwoordelijk voor samen met je collega Regievoerders Mobiliteit. Binnen ons team bestaat de dienstverlening uit het beheren, faciliteren en innoveren van het totale pakket aan passende mobiliteitsoplossingen zoals bedrijfsbussen, leaseauto’s, deelauto’s en openbaar vervoer. Team Mobiliteit is hier als een spin in het web. Wij gaan voor 100% functionele werkomgeving en dienstverlening zodat onze collega’s onderweg niet stil komen te staan en het werk door kan gaan.

Met onze regievoering acteren we tussen vraag en aanbod. Wij werken met ketenpartners waaronder  leasemaatschappijen, partijen die mobiliteitsdata leveren, openbaar vervoer, maar ook partners die ons kunnen helpen met innovatieve mobiliteitsoplossingen. Naast regie op onze mobiliteitsaanbieders zoeken we ook de verbinding met onze eigen organisatie om de mobiliteitsbehoefte te definiëren en passende dienstverlening te kunnen bieden. Een belangrijk onderdeel op het snijvlak van vraag en aanbod zijn de processen die ervoor moeten zorgen dat de mobilteitsoplossingen voor de gebruikers helder, toegankelijk, passend en functioneel zijn en blijven.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Actief met onze partners werken aan verdere optimalisatie van processen, procedures en rapportages

• Op tactisch niveau onderhouden contacten en beheren relaties met de interne stakeholders, leveranciers en overige stakeholders (ophalen en brengen van informatie en behoeften, analyseren en bespreekbaar maken van situaties gebaseerd op feiten, trends en ontwikkelingen);

• Bruggen bouwen tussen leveranciers en Stedin waar het gaat om data / procesoptimalisatie

• Vertalen van wensen en eisen van interne stakeholders cq. het volgen en signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en indien nodig de dienstverlening hierop afstemmen (binnen het serviceconcept en naar sluitende contractafspraken met leveranciers); Klankbordrol voor mobiliteitspartners, vertalen van behoeften naar gewenste output;

• Het mede inregelen en bewaken van ketenprocessen, procedures en systemen welke nodig zijn om de dienstverlening op een juiste manier te kunnen (blijven) uitvoeren (dit in nauwe samenwerkingen met onze afdeling Service Connect)

• (In samenwerking met het Bedrijfsbureau) financiële doorbelasting/rapportage aan de gebruiker, van het opstellen en controleren van de doorbelasting tot het alloceren van kosten bij de business units en de verantwoording erover;

• Mede verantwoordelijk voor aanbestedingen (input voor sourcingsstrategie, PvE's en SLA's);

• Het mede-managen van projecten in lijn met de projectdoelstellingen.

Jouw sterke punten
Worden we blij van

Je bent enthousiast, sociaal vaardig en integer. Je bent een allround regisseur die overzicht bewaard, naar het grote geheel kijkt, goed de verbinding weet te maken tussen mensen, middelen en financiële uitgaven kan deze inzichtelijk kan maken. Daarnaast heb je kennis van en ervaring met het werken binnen de mobiliteitsbranche en weet onze wensen daar goed over te brengen en te vertalen naar sluitende processen. Je kent de behoefte van de gebruiker, het belang van de Stedin organisatie, maar ook het belang van de leveranciers en toekomstige ontwikkelingen zoals Zero Emissiezones en de impact hiervan op onze mobiliteit. Zo weet je precies waar je de informatie vandaan moet halen en hoe je naar de diverse partijen moet communiceren.

Je gaat met oog voor de relatie het gesprek aan op basis van feiten en performance waarbij je wanneer dat nodig is regie pakt en besluitvaardig bent. Je bent goed in staat om overzicht te houden, te plannen en te organiseren, structuur aan te brengen, prioriteiten te stellen en je houdt je hoofd koel wanneer er veel op je af komt. Je bent een aanpakker met focus op lange termijn oplossingen, communicatief sterk en neemt betrokkenen makkelijk mee in je plannen.

Wat jou verder onze nieuwe Regievoerder Mobiliteit maakt?

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal Hbo-niveau; bijvoorbeeld IVA, Facilitair, Techniek of Logistiek;

• Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring binnen de mobiliteitsbranche; bijvoorbeeld als wagenparkbeheerder of een gelijksoortige functie binnen een leasemaatschappij.

• Je bent communicatief en analytisch sterk, je schakelt makkelijk met diverse stakeholders op diverse niveaus

• Je bent een echte verbinder; bereikt resultaten door nauwe samenwerking met interne collega’s en onze leveranciers

• Je bent in staat om complexe vraagstukken op te knippen in kleinere realiseerbare vraagstukken

• Je hebt een Lean Greenbelt of bent bereid deze te behalen

Een goed team
Daar hoor je bij

Vanaf dag één maak je onderdeel uit van het Team Mobiliteit. Dit bestaat uit verschillende regievoerders waarbij ieder zijn eigen rol heeft met als doel het

optimaal faciliteren van de Stedin organisatie in het bieden van passende en functionerende mobiliteitsoplossingen. Een team met ambities en enorme verantwoordelijkheden, waar we continu verbeteren en ons inzetten voor de mobiliteitsbehoefte van de Stedin organisatie.

Marije de Jong, Regievoerder Mobiliteit, vertelt: "Alle regievoerders brengen elk hun eigen expertise mee, wat zorgt voor een perfecte combinatie van creativiteit en efficiëntie. We zijn een enthousiast en gevarieerd team met elk een eigen specialisme, maar waar juist alle specialismes met elkaar in gesprek blijven waardoor de business daadwerkelijk verschil merkt". 

Mooie arbeidsvoorwaarden
Die wil je hebben

Dat je van ons je eigen telefoon (of een Bring Your Own Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van Stedin als werkgever verwachten?
Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je , afhankelijk van kennis en ervaring,  maximaal een salaris van €6.845,- gebaseerd op 40 uur per week, krijg je 24,5 vakantiedagen en bouw je prima pensioen op bij het ABP.

• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Of misschien meer verlofdagen? In onze nieuwe Rekentool krijg je alvast een voorproefje van hoe jouw persoonlijk budget eruit zou kunnen zien en hoe je het zou kunnen besteden.

• Gezonde energie, die heb je nodig. Daarom krijg je van ons ook een Duurzaam Inzetbaarheid budget van €500 bruto per jaar (bijvoorbeeld voor je sportabonnement).

• Volgens ons Stedin@Work concept werk je 50% thuis en 50% op kantoor, wel zo flexibel. Wij zorgen voor jouw thuiswerkfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en reizen naar kantoor doe je met je OV vrij-abonnement waarmee je ook buiten werk onbeperkt kan reizen!

Daar komt dit nog bovenop: 

• Werken bij Stedin betekent werken bij een world-class workplace. Een van de trotspunten van onze (en jouw toekomstige) collega’s? Werksfeer.

• Jouw ontwikkeling staat centraal: congressen bezoeken met collega’s, meedoen aan kennissessies, trainingen en opleidingen volgen. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf. 

• Niet geheel onbelangrijk: goede koffie van Heilige Boontjes.