Persoonsgegevens werknemers
Stedin kan als uw werkgever niet zonder uw persoonsgegevens. Daar zijn verschillende juridische redenen voor die ‘grondslagen’ worden genoemd. We hebben persoonsgegevens onder andere nodig om een overeenkomst met u aan te kunnen gaan, om onze verplichtingen als werkgever uit te voeren en om te voldoen aan eisen die wettelijk aan ons worden gesteld.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
We hebben in een overzicht de persoonsgegevens gezet die wij mogelijk verwerken met de bijbehorende doelen en grondslagen.
Bekijk de persoonsgegevens, doelen en grondslagen
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Stedin is wettelijk verplicht om persoonsgegevens van werknemers met diverse organisaties te delen, zoals bijvoorbeeld de Belastingdienst, het UWV en het pensioenfonds. Stedin kan ook verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan overheidsinstanties, toezichthouders, politie of andere opsporingsambtenaren.
Stedin maakt gebruik van (commerciële) derde partijen ter ondersteuning van sommige bedrijfsprocessen. Bijvoorbeeld, leveranciers op het gebied van:
- HR-systemen;
- Beheer van diploma’s en certificaten;
- Uitvoeren van de salarisadministratie en het uitgeven van loonstroken;
- Uitgifte OV-abonnementen en lease auto’s;
- Faciliteren van ICT-servicedesk, ICT-bestellingen en het melden van ICT-storingen;
- Uitvoeren van assessments, het screenen van werknemers en het begeleiden en coachen van werknemers;
- Bedrijfskleding, gereedschap en veiligheidsmaterialen.
Ook maakt Stedin gebruik van derde partijen voor het verwerken van persoonsgegevens die medische informatie of andere bijzondere persoonsgegevens kunnen bevatten. Bijvoorbeeld:
- Arbodienst
- Externe keuringsinstituten voor het verrichten van verplichte of vrijwillige keuringen
- Traumaopvang
Stedin deelt persoonsgegevens met verzekeraars en professionele adviseurs, zoals advocatenkantoren, belastingadviseurs of accountants.